Recherche
La recherche dans le webmail Carbonio vous permet de trouver des e-mails, des contacts, des rendez-vous et des fichiers à l'aide de critères spécifiques tels que les mots, les dates, l'heure, l'URL, la taille, les balises, l'état de lecture et les pièces jointes. Deux types de recherche sont disponibles :
- Recherche rapide : elle s'effectue à l'aide du champ de recherche situé sur la barre supérieure. Vous pouvez rechercher différents éléments, notamment des e-mails, des contacts, des rendez-vous et des fichiers, en fonction de la fonction active sélectionnée dans la barre latérale gauche.
- Recherche avancée : elle s'effectue à l'aide de la fonction de recherche que vous pouvez sélectionner dans la barre latérale gauche. Cela permet des recherches plus complexes à l'aide de différents filtres tels que la date, l'heure, le sujet, etc.
Ces fonctionnalités de recherche offrent des moyens efficaces de localiser et de gérer vos données dans le webmail Carbonio.
Utilisation de la recherche rapide
Vous pouvez effectuer une recherche rapide à l'aide du champ de recherche situé sur la barre supérieure. Vous pouvez rechercher différents éléments, notamment des e-mails, des contacts, des rendez-vous et des fichiers, en fonction de la fonction active sélectionnée dans la barre latérale gauche.
Pour ce faire :
- Sélectionnez Emails, Calendriers, Contacts ou Files dans la liste déroulante de la barre de recherche, selon l'élément que vous souhaitez rechercher. Le texte de la zone de recherche change en fonction de la fonction active. Par exemple, dans Emails, le terme est Rechercher dans Emails.
- Saisissez un mot clé dans la zone de recherche, tel qu'un terme utilisé dans l'objet ou le corps d'un e-mail que vous recherchez.
- Cliquez sur le bouton à côté de la zone de recherche avec l'icône en forme de loupe.
- Vos résultats de recherche apparaîtront sous la forme d'une liste.
Utilisation de la recherche avancée
Cette opération s'effectue à l'aide de la fonction de recherche que vous pouvez sélectionner dans la barre latérale gauche. Il s'agit de l'icône en forme de loupe.
Pour ce faire :
- Cliquez sur la fonction Rechercher dans votre barre latérale gauche.
- Sélectionnez la catégorie de recherche (c'est-à-dire Emails, Calendriers, Contacts, Files) dans le menu déroulant de la barre de recherce en haut.
- Cliquez sur FILTRES AVANCÉS sur le côté gauche. Une nouvelle fenêtre apparaît.
- Sélectionnez différents filtres pour affiner vos résultats de recherche (voir ci-dessous).
- Cliquez sur le bouton RECHERCHER.
Les filtres permettant d'affiner les résultats de recherche varient en fonction de la catégorie sélectionnée à l'étape 2. Par exemple, dans la catégorie Emails, les filtres incluent :
| Filtre | Description |
|---|---|
| Pièce jointe (Attachment) | Recherche dans les e-mails contenant une pièce jointe |
| Marqué | Recherche dans les e-mails marqués (urgent, important, etc.) |
| Non lu | Recherche dans les éléments (ici, les e-mails) non lus |
| Inclure les dossiers partagés | Inclure les éléments partagés dans la recherche |
| Mots-clé | Recherche de termes spécifiques utilisés dans le corps de l'e-mail |
| Objet | Recherche dans les sujets des e-mails |
| De | Recherche des e-mails envoyés par une adresse e-mail spécifique |
| À | Recherche des e-mails envoyés à une adresse e-mail spécifique |
| Type de pièce jointe | Recherche des formats de pièce-jointe spécifiques |
| État de l'élément de l'email | Recherche des e-mails avec un statut spécifique (lu, non lu, etc.) |
| Taille inférieure à (MB) | Recherche des e-mails de taille inférieure à la valeur donnée |
| Taille supérieure à (MB) | Recherche des e-mails de taille supérieure à la valeur donnée |
| Envoyé avant | Recherche des e-mails envoyés avant la date spécifiée |
| Envoyé après | Recherche des e-mails envoyés après la date spécifiée |
| Envoyé le | Recherche des e-mails envoyés exactement à la date spécifiée |
| Étiquette | Recherche des e-mails qui ont une étiquette spécifique |
| Dans le dossier | Limite la recherche au dossier sélectionné |
Syntaxe de recherche avancée
Dans les champs libres, tel que Mots-clé qui cherche dans le corps des e-mails, vous pouvez indiquer un grand nombre d'éléments. Cela peut être des mots, des noms, des numéros de téléphone, des noms de domaine, etc. Cependant, lorsque vous effectuez des recherches de contenu, il est essentiel de suivre certaines règles de syntaxe.
Correspondance exacte du texte : lors de la recherche de phrases, chaque mot de la phrase doit être une correspondance exacte. Aucune variante orthographique n'est autorisée. Par exemple, une recherche de pomme ne correspondra pas à pommes.
Sensibilité à la casse : les recherches ne sont pas sensibles à la casse. Chat, chat et CHAT sont tous traités de la même manière.
Caractères spéciaux : certains caractères spéciaux ne peuvent pas être utilisés dans le texte de recherche.
Caractères génériques : l'astérisque * peut être utilisé comme caractère générique après un préfixe pour élargir les résultats de recherche. Par exemple, la recherche de élect* récupère des éléments contenant élections, électrice, électeur etc.
Pièces jointes : les pièces jointes lisibles par le webmail Carbonio (des fichiers PDF, Word, etc.) sont également incluses dans les recherches.
Contacts dans les carnets d'adresses : lors de la recherche de contacts, le mot ou la chaîne de chiffres entier doit être saisi. Par exemple, pour rechercher des contacts par adresse e-mail, l'adresse complète telle qu'elle apparaît dans l'entrée de contact doit être utilisée.
Mots-clés
Si vous savez où rechercher votre élément, vous pouvez saisir des mots-clés suivis de deux points et de l'élément de recherche dans la barre de recherche rapide en haut du webmail Carbonio. Par exemple : in:inbox pour recherche dans la boîte de réception. Vous pouvez cumuler différents mots-clés, et utiliser le caractère générique * comme expliqué plus haut.
| Critère | Syntaxe | Description |
|---|---|---|
| Contenu | content:COPIL | Spécifie le texte qui doit être présent dans le message |
| De | from:"direction.service@unilim.fr", from:"Patrick" | Spécifie le nom ou l'adresse e-mail d'un expéditeur |
| À | to:"collegue@unilim.fr", to:"Louise" | Similaire à from:, mais pour les destinataires |
| CC | cc:"service-facturation@prestataire.com", cc:"Direction" | Similaire à from:, mais pour les destinataires en copie |
| Sujet | subject:"réunion" | Spécifie le texte qui doit apparaître dans l'objet |
| Dans le dossier | in:sent, in:"Archives 2021" | Spécifie un dossier |
| Attribut | has:attachment | Spécifie un attribut que le message doit avoir |
| Nom de pièce jointe | filename:2024-11-25_cr-réunion-dir.pdf | Spécifie un nom de fichier joint |
| Type de pièce jointe | type:excel | Spécifie une recherche dans les pièces jointes d'un type spécifié |
| Pièce jointe | attachment:word | Spécifie tout élément avec un certain type de pièce jointe |
| État de l'élément de l'email | is:unread | Recherche les messages avec un statut spécifique |
| Envoyé le | date:5/10/2024 | Spécifie une date |
| Envoyé après | after:01/07/2024 | Spécifie les e-mails envoyés après une certaine date |
| Envoyé avant | before:13/04/2024 | Spécifie les e-mails envoyés avant une certaine date |
| Taille | size:1MB | Spécifie les e-mails en fonction de leur taille totale exacte, pièces jointes comprises |
| Taille inférieure à (MB) | smaller:1MB | Spécifie les e-mails en fonction de leur taille totale, pièces jointes comprises |
| Taille supérieure à (MB) | larger:15MB | Spécifie les e-mails en fonction de leur taille totale, pièces jointes comprises |
| Étiquette | tag:important | Recherche les messages avec une étiquette spécifique |