LimeSurvey Dernière mise à jour : 10 avril 2024

Qu'est-ce que LimeSurvey ?

La DSI de l’Université de Limoges vous propose la solution LimeSurvey qui vous permet de construire vos questionnaires, sondages ou formulaires web puis d’analyser les données recueillies soit directement dans l’application, soit par un export Excel.

Accéder à LimeSurvey

LimeSurvey est une application web : aucune installation n’est nécessaire sur votre ordinateur, il suffit d’avoir un navigateur Internet (FireFox, Chrome, …) pour pouvoir l’utiliser.

L’adresse d’accès à l’interface d’administration est https://limesurvey.unilim.fr/admin/, elle est envoyée automatiquement à la création du compte utilisateur.

Les adresses d’accès aux questionnaires sont générées automatiquement lorsqu’on crée un questionnaire, vous les retrouvez dans l’interface d’administration.

Documentations d'utilisation

Nous vous invitons à consulter la documentation sur le site de LimeSurvey :

https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual/fr

Nous vous conseillons de commencer la lecture au point 7 du menu de droite « Introduction – Enquêtes ».

Vous pouvez aussi consulter ce tutoriel de l’Université de Lille : https://rpn-infotuto.univ-lille.fr/LimeSurvey_Decouverte/guide_LimeSurvey_ULille.pdf

Attributions des comptes LimeSurvey

Le service LimeSurvey est avant tout à destination des usages institutionnels.

Chaque personnel de l’Université peut avoir un compte sur cet outil ; il est possible d’ouvrir des comptes étudiants, une telle demande devra être effectuée par un personnel de l’Université.

Dans tous les cas, si vous avez besoin de diffuser des enquêtes en ligne, faites une demande d’assistance et les informaticiens de la DSI vous accompagneront dans la mise en place de votre compte. Une initiation rapide au maniement de l’outil est aussi possible, précisez-le dans votre demande.
Directement par le web : https://rt4.unilim.fr/SelfService
ou par mail à l’adresse :

RGPD LimeSurvey
Mention d’information au Règlement Général sur la Protection des Données dans LimeSurvey

Les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation de la solution de réalisation d’enquêtes sont enregistrées dans des fichiers informatisés via l’outil LimeSurvey

Finalités

Gestion d’une solution de réalisation d’enquêtes permettant :

  • la réalisation de questionnaires,
  • la publication de questionnaires sur le Web ou sur les téléphones mobiles,
  • la collecte des réponses aux questionnaires,
  • l’analyse des réponses aux questionnaires.

Base légale du traitement

Le traitement est mis en œuvre sur la base du consentement de la personne concernée (RGPD, Art. 6.1(a)).

Personnes concernées

  • personnels et étudiants de l’Université de Limoges,
  • les enseignants vacataires pour lesquels un compte a été créé.

Catégories de données traitées

  • données d’identification des utilisateurs (log in, mail, nom, prénom),
  • données d’utilisation du service (adresse IP).

Transferts des données hors UE

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

Les données sont conservées le temps de la présence de la personne à l’Université de Limoges.

Sécurité

L’Université de Limoges s’engage à protéger et à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles de ses clients conformément au RGPD, notamment en prenant toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par l’Université de Limoges, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : 

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