Aurore : plateforme de diffusion des travaux universitaires Dernière mise à jour : 28 juin 2021
Aurore est la plateforme de diffusion des travaux universitaires de l’Université de Limoges, fruit d’un partage de compétences et de moyens techniques entre le Service Commun de la Documentation (SCD) et la Direction du Système d’Information (DSI).
Plus de 5000 documents y sont actuellement référencés et accessibles en ligne.
La plateforme Aurore, ouverte en septembre 2017, s’inscrit dans la démarche engagée précocement par l’Université de Limoges pour la valorisation des travaux universitaires, à travers leur dépôt et leur diffusion au format numérique. La collaboration entre le SCD et la DSI a ainsi débuté dès 2003, avec la mise en ligne des thèses de doctorat.
Logiciels utilisés : ORI-OAI (Outil de Référencement et d’Indexation pour un réseau de portails OAI-PMH) et nuxeo.
1. Thèses de doctorat
Informations sur le site du SCD : https://www.unilim.fr/scd/
2. Thèses d'exercice
2.1. Dépôt
Depuis la rentrée 2010, les thèses d’exercice de médecine et pharmacie font l’objet d’un double dépôt obligatoire :
- 2 exemplaires imprimés
- 1 exemplaire numérique au format PDF
Les thèses d’exercice soutenues entre 1990 à 2010 ont été numérisées, un certain nombre d’entre elles ont été publiées (autorisation des auteurs)
Les thèses (fichiers PDF) sont archivées et publiées à l’Université de Limoges
2.2. Publication et signalement
Mode de diffusion :
- autorisation de diffusion accordée par l’auteur
- diffusion en libre accès (internet) ou en accés restreint réservé à la communauté universitaire de Limoges (intranet)
- confidentialité et période d’embargo possible
Signalement :
- les thèses d’exercice sont ensuite signalées dans le SUDOC (Catalogue collectif des Bibliothèques Universitaires françaises)
- puis dans le catalogue de la Bibliothéque Universitaire
- et dans Aurore – plate-forme de diffusion des travaux universitaires de l’Université de Limoges
3. Mémoires de masters et licences
Aurore a vocation à étendre le plus possible la couverture des diplômes faisant l’objet d’un archivage et d’une diffusion.
Responsables de diplômes (masters, licences ou autres cursus), n’hésitez pas à contacter Frédéric Pirault, responsable fonctionnel pour la mise en ligne des mémoires au SCD, pour toute information pratique ou projet de mise en ligne sur Aurore.
3.1. Dépôt
Le dépôt électronique des travaux étudiants (mémoires de master, de licence) de l’Université de Limoges se fait selon la volonté des responsables de diplômes : liste des diplômes déposant et publiant des mémoires.
Les étudiants archivent la version numérique de leur mémoire (PDF) et leur autorisation de diffusion.
Seuls les responsables des diplômes et les administrateurs de la plate-forme ont accès à l’archivage de ces mémoires.
Le dépôt ne signifie pas forcément publication
3.2. Publication et signalement
Tous les mémoires archivés ne sont pas forcément publiés.
Mode de diffusion :
- l’auteur (et éventuellement la structure d’accueil dans le cas d’un stage) doit autoriser sa diffusion et choisir un mode de publication : Internet ou Intranet (accès restreint à la communauté universitaire de Limoges).
- enfin, chaque diplôme définit ses critères de publication.
Signalement :
- les thèses d’exercice sont ensuite signalées dans le catalogue collectif des Bibliothèques Universitaires françaises SUDOC
- puis dans le catalogue de la Bibliothéque Universitaire
- et dans Aurore – plate-forme de diffusion des travaux universitaires de l’Université de Limoges